Секретарь

Описание

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании:

- Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок

- Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба);

- Работа с документами (сканирование, печать, копирование);

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других документов;

- Ведение архива.

2. Прием и распределение телефонных звонков.

3. Контроль за оснащением и обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами.

4. Выполнение распоряжений руководителя.

5. Прием посетителей (чай, кофе).

6. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.

Требования:

Опыт работы обязательно;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехникой;

Знание делопроизводства;

Грамотная устная и письменная речь;

Исполнительность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, высокая самоорганизованность.

Приветствуются знания кадрового учета.