Секретарь

Описание

умение работать с компьютерной техникой, быть коммуникабельной и дисциплинированной.

Обязанности

Принимает почту, электронную почту, входящую корреспонденцию в других электронных системах документооборота, также рассылает в электронном формате информационные письма, и другую необходимую информацию.. Выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.. Осуществляет регистрацию приказов, распоряжений, входящей и исходящей документации по Учреждению. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководства служебные материалы, необходимые для его работы.