Ведущий специалист общего отдела

Описание

Навыки работы с компьютером и оргтехникой

Обязанности

-Осуществлять регистрацию, учет и контроль сроков исполнения в соответствии Федеральным законом 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан РФ письменных обращений граждан, поступивших по электронной почте, а также, устных обращений граждан, поданных на личном приеме главы администрации, заместителей. -Осуществлять отправку ответов на обращения граждан, вести реестр почтовых отправлений. -Осуществлять организационно-техническое обеспечение приема граждан главой администрации района, заместителями. -Оформлять протокол поручений по итогам еженедельного совещания главы администрации района и направлять его руководителям структурных подразделений администрации района, подведомственных муниципальных учреждений и иных организаций и предприятий. - Вести работу по рассмотрению в установленном порядке ходатайств и внесению предложений в соответствующие органы о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий сотрудников администрации района. - Участвовать в организации работы приемной районной администрации. -Осуществлять подготовку и отправку отправляемой документации, вести реестр почтовых отправлений. - Осуществлять подготовку проектов постановлений, распоряжений главы администрации района, информации и отчетов в соответствии с компетенцией отдела. - Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений предприятий и организаций, поступивших в администрацию (с контрольными сроками исполнения).