Инспектор по кадрам

Описание

4. Инспектор по кадрам должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.4.2. Трудовое законодательство.4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.4.4. Структуру и штаты предприятия.4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.4.9. Основы делопроизводства.4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.4.12. Правила и нормы охраны труда.5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).

Обязанности

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.16. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.17. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.18. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.19. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.20. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.21. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).