Секретарь руководителя (в офис)

Описание

ВОЛМА - российский бренд 1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не только развивать свои навыки, но и вносить значимый вклад в общее дело.

Что будет входить в ваши обязанности:

Работа с курьерской почтой;

Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов);

Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним;

Ведение протоколов;

Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач;

Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;

АХО (офис-менеджмент).

Основные характеристики, которые мы ценим:

Высшее образование;

Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;

Грамотная письменная и устная речь;

Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;

Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);

Знание офисной техники;

Умение работать в условиях многозадачности;

Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Станьте частью нашего успеха! Ждем ваши отклики на вакансию!