Секретарь офис менеджер

Описание

ООО Радуга Цинк Лист предприятие, занимающееся производством оцинкованной стали с полимерным покрытием.

Предприятие начало свою деятельность в 2014 г. ООО Радуга Цинк Лист находится в России в городе Волгоград, и расположено на территории ВМЗ (Волгоградский моторный завод). Производство занимает площадь в 8,5 тыс. кв. м и является одним из самых крупных в России предприятий данного направления.

Обязанности:

Прием и распределение звонков входящей/исходящей корреспонденции.

Подготовка, отправка и получение писем (почтой, курьером), ведение их учета и хранения.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и др.).

Поддержание порядка и уюта в офисе.

Покупка авиа билетов для руководителей и сотрудников компании.

Организация встреч руководителя на территории компании (чай, кофе).

Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка документов).

Сбор информации о покупателях и ее ввод в электронные базы данных.

Внесение информации о произведенной продукции в программу 1С (при необходимости).

Поездки на почту 2 раза в неделю.

Выполнение поручений руководителя в рамках работы.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности.

- Образование не ниже среднего профессионального.

- Уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, 1С), знание орг. техники.

- Про активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.

Выплата зарплаты два раза в месяц на карту вашего банка.

5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:00.

Испытательный срок 3 мес..

Для поездок по рабочим вопросам, предоставляется транспорт компании.

Офис находится в Дзержинском р-не, возле остановки Волгоградский Моторный завод ( маршрутное такси 70А, 143, автобус 6).

Заработная плата от 40 000 руб. после вычета налогов.