Специалист по персоналу

Описание

- трудовое законодательство Российской Федерации; - законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы; - методические материалы по управлению персоналом; - структуру и штаты учреждения, его специализацию и перспективы развития; - кадровую политику и стратегию; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; - источники обеспечения учреждения кадрами; - методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; - организацию табельного учета; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; - законодательство Российской Федерации о персональных данных; - технологию, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; - методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; - возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; - основы работы с текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием, различной оргтехникой; - локальные правовые акты учреждения: устав, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, приказы и распоряжения директора, правила охраны труда и пожарной безопасности, этический кодекс специалистов и работников социальных служб, руководство по качеству, настоящая должностной инструкцией; - законы, иные нормативные акты, принятые на федеральном, региональном и местном уровнях, регулирующие общественные отношения в сфере социальной защиты населения;

Обязанности

1. Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек. 2. Формирование и ведение банка данных о персонале учреждения. 3 Разработка плана повышения квалификации специалистов на год. 4 Проведение аттестации работников учреждения, контроль за повышением квалификации специалистов учреждения. 5 Организация системы движения документов по персоналу. 6 Составление установленной отчетности. 7 Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. 8 Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. 9 Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. 10 Доведение (письменно) до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения. 11 Ведение учета рабочего времени работников. 12 Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. 13 Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения. 14 Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения. 15 Анализ кадровых документов и перенос информацию в базы данных и отчеты.