Офис-менеджер

Описание

IT-лаборатория Сингулярис это команда инженеров, которая создает заказные IT-решения для бизнеса: веб-сервисы, мобильные приложения, системы с ИИ, компьютерным зрением и машинным обучением. 16 лет опыта, 200+ успешных проектов. В нашей команде более 20 специалистов, которые участвуют в проектах для клиентов со всего мира.

Мы придерживаемся главных принципов: честность, человечность и проактивность, так в отношениях с партнерами, так и с сотрудниками.

Чем предстоит заниматься:

• закупками (канцелярия, продукты, мерч, техника и т. д.)

• вести первичную бухгалтерию, помогать с оформлением больничных, отпусков и командировок основному бухгалтеру

• организовывать корпоративную жизнь, офисные праздники и поздравления; помогать HR-группе в проведении тимбилдингов и др. объединяющих мероприятий

• благоустраивать офисное пространство, поддерживать порядок, взаимодействовать с клининговой компаний, арендодателем; привлекать других контрагентов по необходимости

• встречать посетителей, курировать посещение офиса посторонними

• отправлять письма, посылки

• выполнять небольшие поручения директора и помогать в других задачах

Вы нам подходите, если обладаете высокими коммуникативными и организаторскими навыками, проактивностью, способны самостоятельно организовать свой рабочий процесс и время для достижения результатов. Также нам важны:

• внимательность, ответственность

• навык деловой переписки

• адаптируемость

• систематичность

• высшее/неполное высшее образование

• эмпатия, честность и способность работать с людьми

Будет плюсом:

• опыт работы в Google Workspace

• знание города, мест, активностей

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство

• компенсации за занятия английским и спортом

• бонусы за активности: лекции, обучения, выступления в интересах компании, инициативность

• гибкий график работы, можно совмещать с учебой

• внерабочие мероприятия: книжный клуб, вечера настольных игр, командные выезды, внутренние лекции и т.п.

Мы уважаем своих коллег и всегда открыты к диалогу. Если вы разделяете наши ценности, будем рады принять вас в свою команду.

Не стесняйтесь связаться с менеджером вакансии, если у вас возникли вопросы.