Секретарь-делопроизводитель

Описание

В организацию требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
Организация работоспособности офиса (заказ и закупка канцтоваров, расходных материалов, пищевой продукции и т.д.).
Ведение документооборота ( прием входящей корреспонденции, регистрация, распределение по специалистам, архивация, направление исходящей корреспонденции, составление исходящих писем).
Контактирование с бухгалтерией и другими отделами, а также контрагентами в части документооборота, сбор необходимых документов.
Встреча гостей, приготовление кофе.

Требования:
Знание делового этикета и переписки, уметь составлять и оформлять исходящие письма с учетом основ грамотной деловой речи и деловых терминов.
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
Знание основ договорной работы, порядка заключения договоров.
Умение организовать снабжение офиса, техническое и сервисное обслуживание офиса и оборудования.
Знание порядка архивации документов организации.
Ответственное отношение к работе, умение работать в команде.

Условия:
Рабочий день с 9:00 до 17:00
График работы 5/2
Выплата з/п 2 раза в месяц