Секретарь руководителя

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЛГОГРАДСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
  • от 25 000 руб.
  • до 30 000 руб.
Волгоград Постоянная занятость Полный день
Поделиться

Описание

Внимательность, опрятность

Обязанности

2.1. Ведет работу по документационному и информационному обеспечению деятельности директора колледжа. 2.2. Ежедневно получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения. 2.3. По указанию директора колледжа, планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение. 2.4. Ежедневно ведет контроль сроков исполнения документов и установленных поручений директора колледжа, руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения. 2.5. Готовит по поручению директора колледжа проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений колледжа. 2.6. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору колледжа. 2.7. Контролирует сохранность документов в приемной директора колледжа, правильность формирования дел. 2.8. Организует работу приемной директора колледжа, регулирует поток посетителей. 2.9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
Откликнуться
21 час назад Источник: trudvsem.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника trudvsem.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
от 48 800 Р
  • Прямой работодатель
  • Волгоград
... большими объемами разной информации. Условия: график работы 5/2 Полный соц. пакет, служебный транспорт, питание в столовой. Обязанности: прием телефонных звонков, регистрация писем и приказов и иных документов, контроль выполнения распоряжений руководителя
02.07.2025; Источник: avito.ru
от 48 800 Р
от 30 000 Р до 37 000 Р
  • ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "АВАРИЙНО-СПАСАТЕЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
  • Волгоград
... Обязанности - Организация и ведение работы по созданию эффективного документооборота в учреждении - Прием и первичная обработка входящих документов - Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
30.06.2025; Источник: trudvsem.ru
от 30 000 Р до 37 000 Р
от 22 440 Р до 22 440 Р
  • МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДА"
  • Волгоград
Описание Стрессоустойчивость Обязанности Выполнение поручений руководителя, обработка почты, работа в программе "Дело". Отличное знание офисных программ
04.07.2025; Источник: trudvsem.ru
от 22 440 Р до 22 440 Р