Специалист отдела документационного обеспечения управления

Обязанности

Условия: Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Волгоград" - крупная динамично развивающаяся газораспределительная компания Волгоградской области Работа в стабильной, крупной компании Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата Социальный пакет, дополнительные отпуска, компенсация спорта и отдыха, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока) и другие меры поощрения в соответствии с коллективным договором Общества. Рабочее место в Центральном районе г. Волгограда (ул.Коммунистическая, 38) Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Проводит анализ поступившей корреспонденции. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса 1С-ЭДО , портала Государственных услуг РФ, сервиса АО Почта России , своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. Оформление, регистрация и отправка по назначению исходящих документов Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования. Требования: Образование не ниже средне специального Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации