Секретарь учебной части (диспетчер)

Описание

Должен знать законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Обязанности

- Ведение учета движения контингента обучающихся; - Оформление и регистрация входящей и исходящей документации и переписки; - Выполнение функций диспетчера по составлению расписания (по согласованию с установлением доплаты); - Оформление аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей, журналов групп, зачетных книжек, студенческих билетов; - Ведение сводных ведомостей по сдаче экзаменов, зачетов; - Подготовка проектов приказов по студенческому контингенту.