Офис менеджер/помощник руководителя/ассистент

Описание

Описание работодателя:

ВНБ-Сервис - компания инсталлятор систем безопасности. С 2008 года, мы успешно работаем в этой сфере. На данный момент основные направления компании - это проектирование, монтаж, пуско-наладочные работы систем пожарной безопасности, видеонаблюдения, систем контроля доступа и др. слаботочных сетей.

В данный момент осваивается новое направление - внедрение системы автоматизации инженерных систем(умный дом) в домах, зданиях, коммерческих учреждениях.

Сейчас в нашу команду требуется офис менеджер/помощник руководителя для уменьшения затрат времени руководителем на подготовку документов и своевременного выполнения личных поручений.

На данной позиции вы получите новые знания о системе Умный дом , и других слаботочных системах, вам придется пропустить через себя много новой информации и работать в режиме многозадачности и неопределенности.

Обязанности:

1. Работа с документами

заполнение договоров, различных актов по существующим шаблонам

своевременная отправка писем, документации

2. Контроль

контроль дебиторской задолженности

контроль ведения CRM другими сотрудниками

проведение опроса клиентов и подрядчиков для сбора NPS.

контроль за документооборотом, обеспечение своевременного выполнения поручений, редактирование документов.

3. Поручения

размещение вакансий (при необходимости)

проведение опроса клиентов и подрядчиков для сбора NPS.

ведение социальны сетей

ведение социальны сетей

работа с CRM

выполнение функции HR (онбординг, обучение, соблюдение стандартов)для новых сотрудников.

Поддержка в принятии решений: предоставление информации и рекомендаций по различным вопросам, инициативность, а не только выполнение поставленных задач.

4. Отчетность

ежедневно - краткий отчет о выполненных задачах

еженедельно - краткий отчет по текущим проектам (если такие имеются)

ежемесячно - количество подписчиков в соц. сетях компании и % их изменения за последний месяц;

Навыки и знания:

уверенное владение MS офис (word, excel)

основы делопроизводства

критического мышления

работы в CRM

исполнительность и пунктуальность

ясного изложения мыслей в краткой форме

способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости.

Условия:

Зарплата:

испытательный срок: 26 000 р.

далее: 30 000 р. оклад

5 000 - 20 000 р. - разовые премии за реализацию проектов.