Специалист по систематизации документов

Описание

Условия:

Конкурентная заработная плата (оклад+премия);

График работы 5/2 с 08.30. до 17.30 ;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Профессиональное развитие и карьерный рост;

Материальные выплаты для сотрудников (при рождении детей, в случае болезни и т. д.);

Подарки детям на Новый год;

ДМС после года работы в компании;

Конкурсы с крутыми наградами: сертификаты Ozon, техника и аксессуары Apple;

Насыщенная корпоративная жизнь: игры в Мафию, Квиз, выездные тимбилдинги;

Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде по твоей рекомендации 20 000 руб.

Обязанности:

Регистрация, обработка электронных и бумажных досье;

Определение типа документа в досье;

Проверка наличия обязательных документов в составе комплекта и реквизитов на документах;

Выделение документа в отдельный файл в соответствии с типом;

Подготовка к сканированию и сканирование оригиналов документов; контроль качества результатов сканирования;

Загрузка адресов и типизированных скан-образов документов в электронный архив;

Комплектование коробов с оригиналами документов, передача на хранение;

Формирование запросов на недостающие документы в составе досье;

Выполнение плановых показателей; ведение отчетности.

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Владение ПК на уровне пользователя (знание Excel);

Опыт работы в архивной компании, банке, МФЦ будет являться преимуществом.