Личный ассистент

Описание

Привет, меня зовут Роман Донской.

Прямо сейчас моя жизнь напоминает сложный, но невероятно увлекательный оркестр: я одновременно управляю несколькими бизнес-проектами, выпускаю музыку, развиваю сообщество предпринимателей и, что самое важное, стараюсь быть хорошим отцом.

Если коротко, я основатель:

Edplace перспективного IT-стартапа в сфере онлайн-образования.

Сети бизнес-центров Locus и Индустриального парка Шайба .

Волгоградского чаптера бизнес-сообщества Эквиум .

Форум-комьюнити Личная Стратегия .

И, наконец, музыкальный артист Roman Donskoy.

Мне нужен человек, который станет моим вторым я в решении операционных задач, обеспечивая порядок, дисциплину и бесперебойность всех процессов. Это роль не про управление людьми, а про администрирование задач и информации.

Чем предстоит заниматься :

1. Администратор задач (Task Manager):

Работа с задачами по дорожным картам: внесение, контроль сроков, актуализация статусов в CRM-системах и таблицах (например, Notion, Trello, Jira).

Взаимодействие с подразделениями для своевременного получения данных и контроля исполнения поручений в соответствии с установленными регламентами.

Сведение данных и формирование регулярных отчетов по проектам (прогресс, ключевые метрики, проблемы).

Организация и сопровождение планерок: подготовка, фиксация решений и поручений.

2. Регламентное сопровождение:

Управление расписанием и приоритезация встреч.

Финансовый учет: сбор чеков, контроль персональных расходов, подготовка данных для бухгалтера.

Тревел-организация: бронирование билетов, отелей, оформление виз.

Решение бытовых вопросов: закупки, коммунальные платежи, поиск и контроль подрядчиков.

3. Работа с информацией и нейросетями:

Использование нейросетей для обработки больших объемов информации, составления первичных текстов, анализа данных и оптимизации рутинных операций.

Помощь в ведении социальных сетей: подготовка контента, взаимодействие с SMM-менеджером на основе утвержденного плана.

Ты мой идеальный кандидат, если:

Ты видишь себя не в роли менеджера, а в роли администратора-исполнителя, который наводит порядок в процессах.

Ты владеешь Excel/Google таблицами и имеешь опыт работы с CRM-системами.

Ты понимаешь силу регламентов и умеешь следить за их соблюдением, взаимодействуя с командой для контроля сроков.

У тебя есть практический навык работы с нейросетями (ChatGPT и т.д.) для решения прикладных задач.

Ты мастер деликатности и аккуратности, понимаешь, что работаешь с конфиденциальной информацией.

Ты готов(а) быть на связи в рамках разумного (я ценю личное время, но некоторые задачи требуют гибкости).

Что я предлагаю взамен:

Оклад 90 000 р.

Полный компенсационный пакет: корпоративная связь, возмещение транспортных расходов (такси) и почтовых отправлений.

Уникальный опыт: ты увидишь изнутри, как создаются и развиваются мультиформатные проекты, и станешь ключевым звеном операционной системы.

Теперь самое главное.

Откликаясь на эту вакансию, ты не просто ищешь работу ассистентом . Ты ищешь возможность оказать реальное влияние на результат и стать частью большой истории. В своем письме я жду не формального хочу развиваться , а твоего честного ответа на один вопрос:

Какой из моих проектов (бизнес, музыка, комьюнити) откликается тебе больше всего и почему именно в нем ты видишь точку для своего максимального вклада как администратор и организатор?

Жду твоего резюме и ответа. Давай выстроим по-настоящему честное и продуктивное сотрудничество.

Роман Донской.