Помощник руководителя/Делопроизводитель

Описание

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - федеральный сервис в недвижимости - межрегиональная команда, представляющая компании в регионах Волгоград, Челябинск, Нижний Новгород, Саратов и других регионах РФ.

О нас:

Мы занимаемся оценкой недвижимости и консалтингом, и управлением недвижимостью, сделками купли-продажи с жилой и коммерческой недвижимости. Помогаем собственникам выгодно продать и сдать свою жилую и коммерческую недвижимость, а также грамотно оформлять свои правоустанавливающие документы на объекты недвижимости. Покупатели с нами находят жилье для жизни и инвестиций, помещения для бизнеса (продуктовые сети, аптеки, общепит и т.д.), также мы помогаем нашим клиентам с ипотечным кредитованием, выбирая для них выгодные условия. Помогаем инвесторам выбрать и приобрести ликвидную недвижимость и зарабатывать на ней.

У нас десятки тысяч счастливых клиентов и 27 лет безупречной репутации.

К нам в команду требуются специалисты нашего Контакт-центра

Обязанности:

Ведение онлайн учетов и отчетности: СРМ, 1С, ЭДО, google таблицы и прочее подобное

Работа с первичной документацией всех видов полного цикла

Взаимодействие с удаленной бухгалтерией по вопросам расходов, финансов, отчетности и первичной документации

Работа с кадровым и воинским учетами

Контроль и учет входящей корреспонденции

Работа с бизнес счетами и картами

Выставление счетов и актов выполненных работ заказчикам, иное договорное взаимодействие с партнерами

Работа с договорами, также распечатка, подготовка и отправка отчетов об оценке (включая взаимодействие с курьерскими и диспетчерскими службами)

Закупка канцелярии, расходников и общехозяйственных товаров в офис

Распределение заказов, координация, взаимодействие и контроль выполнения оценщиками работ по оценке

Организация и учет проведения осмотров и иных вспомогательных работ удаленно

Взаимодействие с Заказчиками по мере поручений руководителя

Проверка комплектности исходных документов для оценки и консалтинга

Выполнение поручений руководителя

Требования:

Многозадачность и стрессоустойчивость

Опыт работы на должности секретаря, помощника руководителя или даже заместителя руководителя приветствуется

Грамотная письменная и устная речь

Коммуникабельность и умение устанавливать контакт, добиваться результата

Умение и готовность работать с современными онлайн инструментами

Приветствуется знание 1С, программ ЭДО и подобного

Условия:

Удобный и комфортный офис (Центральный район г. Волгограда)

Занятость с 09:00 до 18:00, 5/2

Возможность профессионального роста и развитие

Процесс вхождения в должность проходит под контролем руководителя и опытного наставника, который будет работать с вами с первого дня вашей работы в нашей компании

Оборудованное рабочее место (персональный компьютер, интернет, связь)

Дружный коллектив

Профессиональные навыки

Делопроизводство

Ведение отчетности

Грамотная устная и письменная речь

Административная поддержка руководителя

Исполнение личных поручений руководителя

1С

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Грамотная письменная и устная речь

Планирование рабочего дня руководителя

Деловая корреспонденция

Входящая корреспонденция

Организация работы приемной