Специалист отдела документационного обеспечения управления

Описание

Условия:

Вакансия открыта в ООО "Газпром газораспределение Волгоград" - крупная динамично развивающаяся газораспределительная компания Волгоградской области

• Работа в стабильной, крупной компании
• Работа по срочному трудовому договору, на период временного отсутствия основного работника
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата
• Социальный пакет, дополнительные отпуска, компенсация спорта и отдыха, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока) и другие меры поощрения в соответствии с коллективным договором Общества.
• Рабочее место в Центральном районе г. Волгограда (ул.Коммунистическая, 38)

Обязанности:

• Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
• Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению.
• Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных.
• Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ.
• Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества.
• Участвует в разработке номенклатуры дел.
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
• Обеспечивает сохранность документов и оборудования

Требования:

• Образование не ниже средне специального
• Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты
• Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации