Специалист исходящей корреспонденции (делопроизводитель)

Описание

Специалист по исходящей корреспонденции (делопроизводитель)

Вы ищете работу, где сможете проявить свои навыки в делопроизводстве и управлении документацией? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании!

Обязанности:

• Направление различных типов заявлений в суд:
  • Подготовка и оформление документов для подачи в суд.
  • Взаимодействие с юридическим отделом для получения необходимых данных и уточнений.
• Извещение ответчиков через электронное обращение в личном кабинете Почты России:
  • Организация и осуществление отправки извещений ответчикам.
  • Контроль за статусом отправленных уведомлений и их доставкой.
• Подготовка реестров и кавитации об отправке ответчикам заявлений:
  • Создание и ведение реестров отправленных документов.
  • Формирование отчетностей по отправке с последующим архивированием.
• Печать, сшивание и конвертование заявлений, досье и комплектующих документов:
  • Осуществление печати необходимых документов.
  • Сшивание и подготовка досье для отправки.
  • Конвертирование документов в соответствующий формат для отправки.
• Взаимодействие с почтовыми службами:
  • Работа с Почтой России и другими почтовыми операторами для обеспечения доставки документов.
  • Обеспечение своевременной отправки и контроля за процессом доставки.
• Архивирование и хранение документов:
  • Поддержание порядка в архиве отправленных документов.
  • Систематизация и хранение файлов для удобного доступа.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
• Знание основ документооборота, архивного дела и работы с почтовыми службами.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Ответственность и организованность.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• ДМС с лучшими клиниками города и стоматологией полностью за счет компании.

О компании: ООО "ПКО ВОКСИС" это стартап-компания, занимающаяся управлением проблемными активами на рынке коллекторских услуг. Мы активно увеличиваем долю собственного портфеля и ценим наших сотрудников, чей опыт позволяет оперативно и профессионально выстраивать все бизнес-процессы. Присоединяйтесь к нашей команде и давайте достигать новых вершин вместе!