Руководитель управления по документационному обеспечению

Описание

Обязанности:

• Документационное обеспечение (ДОУ) Группы компаний;

• Организация эффективной работы и руководство Канцелярией;

• Методологическое руководство службами ДОУ (консультационная поддержка, контроль, аудит);

• Анализ существующих процессов документооборота, выявление "слабых участков", совершенствование бизнес-процессов в рамках ДОУ, разработка оптимальных схем прохождения документов с момента создания/получения до их исполнения/отправки и архивирования (жизненный цикл документа);

• Контроль исполнения документов в компании;

• Уверенное/продвинутое пользование 1С.Документооборот (Возможность внедрения иной программы);

• Разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству Компании, а также иных организационно-распорядительные документов и локальных нормативных актов по делопроизводству и архивному делу;

• Осуществление контроля за соблюдением содержащихся в них требований.

• Ведение, наполнение, актуализация базы данных организационно-распорядительных документов (ОРД), локально-нормативных правовых актов (ЛНПА);

• Организация и взаимодействие с курьерскими службами, отделениями связи ФГУП Почта России;

• Организация архивного хранения документов Компании в соответствии с действующим законодательством РФ;

• Руководство разработкой Положений, Инструкций, форм документов в части, касающейся архивного дела;

• Составление Сводной номенклатуры дел Компании;

• Организация и контроль за процессом уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

• Отслеживание изменений в действующих и изучение новых нормативных актов/стандартов по делопроизводству и архивному делу;

• Планирование расходов и исполнение бюджета вверенного подразделения.

• высшее образование (предпочтительные направления документоведение и архивоведение);
• опыт работы от 5 лет в области документационного обеспечения;
• обязательно опыт руководства командой;
• опыт участия в проектах по внедрению СЭД будет ключевым преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ ;
• Соц. пакет;
• График работы: 5/2 пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.30;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц .