Делопроизводитель

Описание

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами
• Контроль сроков исполнения документов, ведение журналов учёта
• Бронирование билетов и организация командировок для сотрудников
• Оперативное и корректное реагирование на входящие письма и запросы
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Наши ожидания:

• Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность и умение расставлять приоритеты
• Готовность работать в офисе и выполнять поручения, связанные с посещением почты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и белая заработная плата
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
• Современный офис и дружная команда
• Возможности для профессионального роста
• Работа в стабильной и технологичной компании с крупными проектами