Помощник/ассистент руководителя

Описание

Работа онлайн 24/7 с пребыванием в офисе с 8.00 до окончания рабочего дня руководителя.

Что будет входить в обязанности:

• Организация рабочего пространства руководителя;
• Поиск и анализ информации, структурирование данных, составление таблиц и отчетов;
• Ведение документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий, закупок для руководителя и его семьи;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей, трансфера, ресторанов и т.д.), включая устное и письменное взаимодействие с иностранными представителями в данной области;
• Помощь в решении рабочих вопросов компании;
• Контроль исполнения задач и поручений.

Что мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником будет Вашим преимуществом;
• Готовность работать в режиме ненормированного графика;
• Владение английским языком от В2 желательно, но готовы рассмотреть без языка;
• Умение работать в многозадачном режиме и в условиях сжатых сроков;
• Навыки работы с Excel, PowerPoint, Word, Google Календарь, 1С;
• Ответственность и организованность;
• Гибкость;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Своевременная выплата конкурентной заработной платы;
• Карьерный рост.