Секретарь

Описание

Понктуальность, внимательность

Обязанности

Ведет работу по документационному и информационному обеспечению деятельности директора колледжа. Ежедневно получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения. По указанию директора колледжа, планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение. Ежедневно ведет контроль сроков исполнения документов и установленных поручений директора колледжа, руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения. Готовит по поручению директора колледжа проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений колледжа. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору колледжа. Контролирует сохранность документов в приемной директора колледжа, правильность формирования дел.