Делопроизводитель

Описание

Наличие справки об отсутствии судимости Уверенное владение Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint. Дисциплинированность, аккуратность, исполнительность, неконфликтность, умение выстраивать партнерские взаимоотношения с коллегами, обучаемость.

Обязанности

Принимает и регистрирует документы абитуриентов, осуществляет формирование и ведение личных дел обучающихся. Ведет учет документов абитуриентов, осуществляет контроль за их соответствием требованиям локальных нормативных актов учреждения. Формирует списки абитуриентов. Оформляет регистрационные журналы, создает и ведет банк данных обучающихся. Формирует списки обучающихся по курсам и группам. Ведет переписку с обучающимися по вопросам регистрации и использования электронного ресурса Учебный портал . Готовит выписки из приказов для приобщения в личные дела обучающихся, готовит проекты экзаменационных ведомостей, протоколов заседания экзаменационных комиссий. Готовит для размещения на сайте учреждения данные о численности обучающихся, информационные сообщения о деятельности отделения. Ведет журналы отделения по санитарно-эпидемиологической безопасности. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет ознакомление работников отделения с локальными нормативными актами учреждения. Осуществляет перевод в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в отделении. Работает с шаблонами документов в информационной системе учреждения.

Условия

выплата материальной помощи в размере должностного оклада два раза в год